Bu dosya, çalışanın yıllık izin dönemlerini tarih aralığı olarak girip toplam izin gününü, hafta tatili ve resmi tatilleri dikkate alarak hesaplayan bir yıllık izin takvimidir. Girilen izinler aylık takvim görünümünde de işaretlenir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Ayarlar, özet değerler, izin giriş tablosu ve takvim bu sayfadadır. Üst bölümde hafta tatili seçimi (örnekte Cuma, Cumartesi) ve "AYLIK TAKVİM" alanı bulunur. "İZİNDEN SAYILMAYAN GÜNLER" bölümünde hafta tatili, yarım günler ve resmi tatil gün sayıları ile İZİN GÜN SAYISI ve TOPLAM GÜN değerleri gösterilir. "KULLANILAN İZİNLER" tablosunda her izin için başlangıç, BİTİŞ ve GÜN sütunları yer alır; tablo 10 satırlıktır (D14:E23). "TAM LİSTE İZİNLER" alanında izin günleri tek tek listelenir; tarih listesi onay kutularıyla gösterilir ya da gizlenir.
- Sayfa2: Hafta tatili seçenekleri (Cumartesi, Pazar; Pazar, Pazartesi; Pazartesi, Salı gibi) ve resmi tatil listesi bulunur. Her resmi tatil için B/A sütununda tam gün (B) ya da yarım gün (A) bilgisi tutulur.
Kullanılan formüller
- Takvim hücreleri, ay başlıklarını, gün kısaltmalarını ve gün numaralarını MOD, METNEÇEVİR, BÜYÜKHARF ve SERİAY ile üretir. Takvim, tanımlı adlar (bas, bit, grup, trh) üzerinden çalışır.
- İzin süresi, bitiş ile başlangıç farkından hafta tatili ve resmi tatil günleri düşülerek hesaplanır. Bu işlemde TOPLA.ÇARPIM, DOLAYLI, BUL ve YERİNEKOY birlikte kullanılır. Yarım gün sayılan resmi tatiller 0,5 gün olarak işlenir; bu yüzden toplam 14,5 gibi ondalıklı çıkabilir.
- İzin gün sayısı şu biçimde hesaplanır:
Bu formül E9 hücresinde çalışır. - KÜÇÜK, EĞERHATA, İNDİS ve KAÇINCI ile izin günlerinin tam listesi sıralı olarak çıkarılır.
- Sayfa2 hücrelerinde ANCHORARRAY (taşan dizi başvurusu) kullanıldığı için dosya, dinamik dizi desteği olan güncel Excel sürümlerinde açılmalıdır.
Nasıl kullanılır
- Sayfa1 üst bölümünde hafta tatili günlerini seçin.
- Sayfa2 listesindeki resmi tatil tarihlerini ve B/A değerlerini çalışılan yıla göre kontrol edin.
- "KULLANILAN İZİNLER" tablosuna her izin dönemi için başlangıç ve bitiş tarihini girin.
- Gün sayısı, toplam izin ve takvimdeki işaretlemeler otomatik hesaplanır.