Filtre

Nerede bulunur​

• Şerit: Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Filtre (Data > Sort & Filter > Filter). Aynı komut Giriş > Düzenleme > Sırala ve Filtre Uygula > Filtre (Home > Editing > Sort & Filter > Filter) yolunda da bulunur.
• Klavye: Ctrl+Shift+L filtreyi açar ve kapatır (Mac'te Command+Shift+F). Başlık hücresi seçiliyken Alt+Aşağı Ok filtre listesini açar; Ctrl+Alt+L filtreyi yeniden uygular.
• Sağ tık menüsü: Veri hücresine sağ tıklayıp Filtre (Filter) seçeneğine gidin; seçili hücrenin değerine, hücre rengine, yazı rengine ya da simgesine göre hızlı filtre uygulayabilirsiniz.
• Tablo: Ekle > Tablo (Insert > Table, Ctrl+T) ile oluşturulan tabloda filtre düğmeleri kendiliğinden gelir; Tablo Tasarımı > Filtre Düğmesi (Table Design > Filter Button) ile açılıp kapatılır.
• Gelişmiş Filtre: Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Gelişmiş (Data > Sort & Filter > Advanced) ölçütleri ayrı bir hücre aralığında tutmanızı sağlar.

Nasıl kullanılır​

• Verinizin ilk satırının sütun başlıkları olduğundan ve listenin içinde tamamen boş satır ya da sütun bulunmadığından emin olun.
• Listedeki herhangi bir hücreyi seçin ve Ctrl+Shift+L tuşlarına basın.
• Süzmek istediğiniz sütunun başlığındaki oka tıklayın.
• (Tümünü Seç) (Select All) kutusunun işaretini kaldırın, ardından yalnızca görmek istediğiniz değerleri işaretleyin. Değer çoksa Ara kutusuna yazarak listeyi daraltın; arama sonucunu mevcut seçime eklemek için çıkan geçerli seçimi filtreye ekle kutusunu işaretleyin.
• Tamam (OK) düğmesine tıklayın. Uymayan satırlar gizlenir, silinmez.
• İsterseniz başka sütunlara da ölçüt ekleyin. Farklı sütunlardaki ölçütler VE mantığıyla birleşir; bir satırın görünmesi için hepsine uyması gerekir.

• Tek sütun: ilgili oktan "Sütun adı" Sütunundan Filtreyi Temizle (Clear Filter From) seçin.
• Tüm ölçütler: Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Temizle (Data > Sort & Filter > Clear) tüm ölçütleri kaldırır ama filtre düğmeleri kalır.
• Filtreyi kapatma: Ctrl+Shift+L düğmeleri de kaldırır.

Filtre türleri ve seçenekler​

• Değer listesi: sütundaki benzersiz değerlerin işaretli listesidir. Birkaç belirli değeri seçmenin en hızlı yoludur. Tarihler yıl, ay ve gün hiyerarşisinde gruplanır.
• Metin Filtreleri: Eşittir, Eşit Değildir, ile Başlar, ile Biter, İçerir, İçermez ve Özel Filtre seçeneklerini içerir. Kod ya da ad parçasına göre arama için uygundur.
• Sayı Filtreleri: Eşittir, Eşit Değildir, Büyüktür, Büyük veya Eşittir, Küçüktür, Küçük veya Eşittir, Arasında, İlk 10, Ortalamanın Üstünde, Ortalamanın Altında ve Özel Filtre seçeneklerini içerir.
• İlk 10: (Top 10) adına rağmen 10 ile sınırlı değildir. En Üst ya da En Alt (Top, Bottom) seçilir, bir sayı yazılır ve Öğe ya da Yüzde (Items, Percent) belirlenir. Örneğin en üst 3 öğe ya da en alt yüzde 10 süzülebilir.
• Tarih Filtreleri: Eşittir, Önce, Sonra, Arasında, Yarın, Bugün, Dün, Bu Hafta, Geçen Hafta, Bu Ay, Geçen Ay, Bu Çeyrek, Bu Yıl, Geçen Yıl, Yılbaşından Bugüne, Dönemdeki Tüm Tarihler ve Özel Filtre seçeneklerini içerir. Bugün, Bu Ay gibi seçenekler dosyayı açtığınız tarihe göre değişir. Dönemdeki Tüm Tarihler seçeneği belirli bir ayı ya da çeyreği yıl ayırmadan süzer.
• Renge Göre Filtre Uygula: (Filter by Color) hücre rengine, yazı rengine ve koşullu biçimlendirme simgesine göre süzer. Elle verilen dolgu da koşullu biçimle gelen renk de çalışır. Bir sütunda aynı anda yalnızca tek renk seçilebilir.
• (Boşlar): (Blanks) liste sonunda yer alır; yalnızca boş hücreli satırları bulmak ya da boşları dışarıda bırakmak için kullanılır.

Özel filtre ve joker karakterler​

• * (yıldız): sıfır ya da daha fazla karakterin yerini tutar. Ka* Ka ile başlayanları, *Kalem* içinde Kalem geçenleri bulur.
• ? (soru işareti): tam olarak bir karakterin yerini tutar. BK-2?? ölçütü BK-201 ya da BK-250 gibi kodları bulur, BK-2105 kodunu bulmaz.
• ~ (tilde): joker karakteri gerçek karakter olarak aratır. ~* yıldızın kendisini, ~? soru işaretinin kendisini bulur.

ALTTOPLAM ve ileri teknikler​

=ALTTOPLAM(109;D2:D9)

=SUBTOTAL(109,D2:D9)

• Görünen hücreleri kopyalama: Filtrelenmiş aralığı kopyaladığınızda yalnızca görünen satırlar alınır. Elle gizlenmiş satırlar da olabilirse Giriş > Bul ve Seç > Özel Git > Yalnızca görünen hücreler (Home > Find & Select > Go To Special > Visible cells only, Alt+ komutunu önce uygulayın.
• Görünen satırları silme: Süzülmüş satırları seçip Giriş > Sil > Sayfa Satırlarını Sil (Home > Delete > Delete Sheet Rows) komutuyla silerseniz yalnızca görünen satırlar silinir; gizli satırlar korunur. Önce yedek alın.
• Gelişmiş Filtre: ölçütleri ayrı bir aralıkta tutar; aynı satırdaki ölçütler VE, farklı satırdakiler VEYA anlamına gelir. Başka bir konuma kopyala (Copy to another location) ve Yalnızca benzersiz kayıtlar (Unique records only) seçenekleri de vardır.
• Sıralama: Filtreli listede Veri > Sırala (Sort) görünen satırları sıralar; renge göre sıralama da oktan yapılabilir.

ws.Range("A1:D9").AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Ankara"
ws.Range("A1:D9").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">=100", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=500"
If ws.FilterMode Then ws.ShowAllData
ws.AutoFilterMode = False

Tablo, dilimleyici ve FİLTRE işlevi​

=FİLTRE(A2:C9;(B2:B9="Satış")*(C2:C9>=40000);"Kayıt yok")

=FILTER(A2:C9,(B2:B9="Satış")*(C2:C9>=40000),"Kayıt yok")

Sürüm farkları ve sınırlar​

• Excel 2016 ve 2019: Otomatik filtre, renge göre filtre, Arama kutusu, dilimleyici ve Gelişmiş Filtre vardır. FİLTRE, SIRALA ve BENZERSİZ gibi dinamik dizi işlevleri yoktur.
• Excel 2021 ve Microsoft 365: FİLTRE, SIRALA, BENZERSİZ işlevleri kullanılır. Microsoft 365'te Görünüm > Sayfa Görünümleri (View > Sheet Views) ile yalnızca sizin ekranınızda geçerli filtre ve sıralama oluşturabilir, başkalarını etkilemeden dosyayı ortak çalışmada inceleyebilirsiniz.
• Excel Web: Otomatik filtre, renge göre filtre ve dilimleyici kullanımı vardır; Gelişmiş Filtre ve VBA yoktur.
• Mac: Aynı özellikler vardır; kısayol Command+Shift+F'dir ve bazı menü adları farklı olabilir.
• Sınırlar: Filtre listesi çok sayıda benzersiz değerde ilk 10.000 kadar değeri gösterir; fazlası için Arama kutusunu ya da Metin Filtrelerini kullanın. Bir sayfada tablolar dışında yalnızca bir otomatik filtre aralığı olabilir. Bir sütunda en fazla iki özel ölçüt verilebilir.
• Sayfa koruması: Gözden Geçir > Sayfayı Koru (Review > Protect Sheet) iletişim kutusunda Otomatik Filtre Kullan seçeneği işaretlenmeli ve filtre koruma öncesinde açık olmalıdır.

Performans ve büyük veri​

• ALTTOPLAM sayısı: Her satırda ALTTOPLAM kullanmak yerine tek bir toplam hücresi kurun.
• Tam sütun başvurusu: Formüllerde A:A yerine gerçek veri aralığını ya da tablo başvurusunu kullanın.
• Hesaplama seçenekleri: Çok ağır dosyada Formüller > Hesaplama Seçenekleri > El ile (Formulas > Calculation Options > Manual) ayarını geçici kullanın, işin sonunda Otomatik'e dönün.
• Renge göre filtre: Renk için koşullu biçim yerine sabit dolgu kullanmak ya da bir yardımcı sütunla durum yazmak büyük listelerde daha hızlıdır.
• Yardımcı sütun: Karmaşık ölçütleri (örneğin hafta numarası, yıl-ay) ayrı bir sütunda hesaplayıp o sütunu süzün.
• FİLTRE işlevi: Aralığın tamamını bir kez hesaplar; ancak sonuç kaynak veriye bağlı olduğu için yüksek satır sayılarında çok sayıda FİLTRE formülü yerine tek formül tercih edin.
• Dosya boyutu: Filtrelenmiş görünümde gizlenen satırlar dosyada durmaya devam eder; küçültmek için gereksiz satırları silin.

Neden çalışmıyor?​

• Filtre listenin yalnızca bir bölümünü kapsıyor. Neden: listede tamamen boş satır ya da sütun var. Çözüm: Filtreyi kapatın, tüm veri aralığını seçin ve Ctrl+Shift+L ile yeniden açın.
• Filtre düğmeleri gri ya da komut tıklanmıyor. Neden: sayfa korumalı, birden çok sayfa seçili ya da hücre düzenleme modunda. Çözüm: korumayı kaldırın, sayfa grubunu çözün, Esc ile düzenlemeden çıkın.
• Yeni eklenen satırlar süzülmüyor. Neden: filtre uygulandıktan sonra veri değişti. Çözüm: Ctrl+Alt+L ile yeniden uygulayın; sürekli veri ekliyorsanız tablo kullanın.
• Sayı filtresi çıkmıyor, sütun metin filtresi sunuyor. Neden: sayılar metin olarak saklanıyor (sola yaslı, yeşil üçgen). Çözüm: Veri > Metni Sütunlara Dönüştür (Data > Text to Columns) ile sayıya çevirin ya da DEĞER işlevini kullanın.
• Tarih filtreleri görünmüyor. Neden: tarihler metin olarak girilmiş. Çözüm: Metni Sütunlara Dönüştür ile Tarih biçimini seçin.
• Aynı değer listede iki kez görünüyor. Neden: baştaki ya da sondaki boşluklar. Çözüm: KIRP işleviyle temizleyin.
• Joker karakter sonuç getirmiyor. Neden: sütun sayı ya da tarih içeriyor, ya da ölçütte Eşittir yerine başka bir komut kullanıldı. Çözüm: Metin Filtreleri > Özel Filtre kullanın, sayıları metne çevirin.
• ALTTOPLAM beklenenden farklı sonuç veriyor. Neden: işlem kodu 9 elle gizlenen satırları da sayıyor ya da toplam hücresi filtre aralığının içinde kaldı. Çözüm: 109 kodunu kullanın ve toplamı listeden bir boş satır sonra yazın.
• Satırların bir kısmı görünmüyor ama filtre yok. Neden: satırlar elle gizlenmiş ya da gruplanmış. Çözüm: tüm satırları seçip sağ tıkla Göster (Unhide) deyin.
• Renge göre filtre listesinde istenen renk yok. Neden: renk başka sütunda ya da koşullu biçim henüz değerlendirilmedi. Çözüm: doğru sütunun okunu açın, koşullu biçim kurallarını kontrol edin.
• Filtre listesinde silinen değerler duruyor. Neden: liste, veri değiştikten sonra yenilenmedi. Çözüm: filtreyi kapatıp yeniden açın.
• FİLTRE işlevi #TAŞMA! veriyor. Neden: sonucun taşacağı hücreler dolu. Çözüm: engelleyen hücreleri temizleyin.
• FİLTRE işlevi #AD? veriyor. Neden: Excel sürümünüz dinamik dizileri desteklemiyor. Çözüm: otomatik filtre ya da Gelişmiş Filtre kullanın.

1. Değer listesinden birden çok şehir seçme​

• A1:D9 içinde bir hücre seçin ve Ctrl+Shift+L tuşlarına basın.
• Şehir başlığındaki oka tıklayın.
• (Tümünü Seç) işaretini kaldırın.
• Ankara ve İzmir kutularını işaretleyip Tamam'a tıklayın.

2. Joker karakterle kod süzme​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın.
• Stok Kodu okunda Metin Filtreleri > Özel Filtre (Text Filters > Custom Filter) seçeneğine tıklayın.
• İlk kutuya Eşittir seçip yanındaki kutuya BK-2?? yazın ve Tamam'a tıklayın.

3. Sayı aralığına göre filtre​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın.
• Tutar okunda Sayı Filtreleri > Arasında (Number Filters > Between) seçeneğine tıklayın.
• Büyük veya eşittir kutusuna 8000, küçük veya eşittir kutusuna 15000 yazın.
• Tamam'a tıklayın.

4. Tarih aralığına göre filtre​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın.
• Tarih okunda Tarih Filtreleri > Arasında (Date Filters > Between) seçeneğine tıklayın.
• Sonra kutusuna 01.03.2024, Önce kutusuna 31.03.2024 yazın; Büyük veya eşittir ve küçük veya eşittir olarak ayarlayın.
• Tamam'a tıklayın.

5. İlk 10 ile en yüksek değerler​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın.
• Satış okunda Sayı Filtreleri > İlk 10 (Number Filters > Top 10) seçeneğine tıklayın.
• Sol kutuda En Üst (Top), ortadaki kutuda 3, sağ kutuda Öğe (Items) seçin.
• Tamam'a tıklayın.

6. Özel filtre ile VEYA ölçütü​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın.
• Not okunda Sayı Filtreleri > Özel Filtre (Number Filters > Custom Filter) seçeneğine tıklayın.
• İlk satırda Küçüktür, 50 seçin; Veya (Or) seçeneğini işaretleyin; ikinci satırda Büyük veya eşittir, 90 seçin.
• Tamam'a tıklayın.

7. Renge göre filtre​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın.
• Durum okunda Renge Göre Filtre Uygula (Filter by Color) seçeneğine tıklayın.
• Hücre Rengine Göre Filtrele (Filter by Cell Color) başlığı altındaki kırmızı dolgu rengine tıklayın.

8. Birden çok sütunda filtre​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın.
• Bölge okunda yalnız Marmara'yı işaretleyin.
• Durum okunda yalnız Yolda'yı işaretleyin.
• Ağırlık okunda Sayı Filtreleri > Büyük veya Eşittir (Greater Than Or Equal To) seçeneğiyle 100 yazın.

9. Tek sütunun filtresini temizleme​

• Ctrl+Shift+L ile filtreyi açın; Departman okunda Satış, Şehir okunda Ankara'yı seçin.
• Şehir okuna tıklayıp "Şehir" Sütunundan Filtreyi Temizle (Clear Filter From "Şehir") seçeneğini seçin.
• Bütün filtreleri birden kaldırmak için Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Temizle (Data > Sort & Filter > Clear) komutunu kullanın.

10. ALTTOPLAM ile görünen satırları toplama​

=ALTTOPLAM(109;D2:D9)

=SUBTOTAL(109,D2:D9)

11. FİLTRE işlevine geçiş​

=FİLTRE(A2:A9;(B2:B9="Satış")*(C2:C9>=40000);"Kayıt yok")

=FILTER(A2:A9,(B2:B9="Satış")*(C2:C9>=40000),"Kayıt yok")

12. Tabloda dilimleyici ile filtre​

• A1:D9 içinde bir hücre seçip Ctrl+T tuşlarına basın; Tabloda üst bilgi var kutusunu işaretleyin.
• Tablo Tasarımı > Dilimleyici Ekle (Table Design > Insert Slicer) komutuna tıklayın.
• Şehir kutusunu işaretleyip Tamam'a tıklayın.
• Dilimleyicide Ankara düğmesine tıklayın. Birden çok şehir için Ctrl tuşuyla tıklayın.

Kullanırken dikkat edin​

• Başlık satırı şarttır: Filtre, listenin ilk satırını başlık olarak kabul eder. Her sütunun benzersiz bir başlığı olmalı, başlık satırında birleştirilmiş hücre bulunmamalıdır; aksi halde filtre düğmeleri yanlış hücrelere yerleşebilir.
• Boş satır listeyi böler: Verinin ortasında tamamen boş bir satır ya da sütun bırakırsanız Excel listeyi iki ayrı bölge sayar ve filtre yalnızca üst bölümü kapsar. Filtreyi açmadan önce tüm aralığı seçmek bu sorunu önler.
• Filtre veri değişince güncellenmez: Süzülmüş listede değer değiştirdiğinizde ya da yeni satır eklediğinizde sonuç otomatik yenilenmez. Ctrl+Alt+L ya da Veri > Yeniden Uygula komutunu kullanın; sürekli büyüyen listelerde tablo tercih edin.
• Metin olarak saklanan sayı ve tarihler: Sola yaslı görünen ya da hücre köşesinde yeşil üçgen taşıyan sayılar ve tarihler metin sayılır; bu sütunda Sayı Filtreleri ya da Tarih Filtreleri görünmez. Veri > Metni Sütunlara Dönüştür komutuyla ya da DEĞER işleviyle gerçek sayıya çevirin.
• Fazladan boşluklar: Başında ya da sonunda boşluk bulunan metinler filtre listesinde aynı görünen iki ayrı öğe olarak çıkar. KIRP işleviyle yardımcı sütun oluşturup temizleyin, sonra değerleri yapıştırın.
• Gizli satır ile filtrelenmiş satır aynı şey değildir: Elle gizlenen satırlar ile filtrenin gizlediği satırlar farklı davranır. ALTTOPLAM için 109 kodu her ikisini de dışarıda bırakır; 9 kodu yalnızca filtreyle gizlenenleri dışarıda bırakır. TOPLA ise ikisini de katar.
• Kopyalama ve silme yalnızca görünen satırları etkiler: Filtrelenmiş aralığı kopyalarsanız yalnızca görünen satırlar kopyalanır. Satırları silmeden önce emin olun: Sayfa Satırlarını Sil yalnızca görünenleri siler, filtreyi kaldırdığınızda geriye kalan kayıtlar beklediğinizden farklı olabilir. Önemli işlerde dosyanın bir kopyasını alın.
• Aynı sütunda en fazla iki özel ölçüt: Özel Filtre iletişim kutusu bir sütun için iki ölçüt kabul eder. Daha fazlası gerekiyorsa değer listesinden çoklu seçim yapın, Gelişmiş Filtre kullanın ya da FİLTRE işlevini tercih edin.
• Sayfada tek filtre aralığı: Bir çalışma sayfasında tablolar dışında yalnızca bir otomatik filtre aralığı olabilir. Aynı sayfada birden çok listeyi bağımsız süzmeniz gerekiyorsa listeleri tabloya çevirin.
• Sayfa korumasıyla birlikte kullanım: Korumalı sayfada filtreyi kullanabilmek için filtre önce açılmalı, sonra Gözden Geçir > Sayfayı Koru iletişim kutusunda Otomatik Filtre Kullan seçeneği işaretlenmelidir. Koruma açıkken yeni filtre kurulamaz.
• Dilimleyici hangi nesnelerde çalışır: Dilimleyici tablolarda ve özet tablolarda kullanılır; sıradan hücre aralıklarında kullanılamaz. Birden çok dilimleyici aynı tabloya bağlanabilir ve ölçütler VE mantığıyla birleşir.
• Filtreyi kaydetmeden önce kontrol edin: Dosya filtre uygulanmış halde kaydedilirse sonraki kullanıcı gizli satırları fark etmeyebilir. Dosyayı paylaşmadan önce Veri > Temizle komutuyla filtreleri kaldırın ve gizli verilerin kalmadığından emin olun.
• Renk filtresinde tek renk: Bir sütunda aynı anda yalnızca tek hücre rengi ya da tek yazı rengi seçebilirsiniz. Birden çok rengi görmek için renklere karşılık gelen durum metnini bir yardımcı sütunda yazın ve o sütunu süzün.
• İlgili konular: Filtre ile birlikte kullanılan özellikler ve işlevler: Sırala, Gelişmiş Filtre, Tablo, Dilimleyici, Zaman Çizelgesi, Koşullu Biçimlendirme, Veri Doğrulama, Metni Sütunlara Dönüştür. İşlevler: FİLTRE, SIRALA, BENZERSİZ, ALTTOPLAM, TOPLA, KIRP, DEĞER. VBA öğeleri: AutoFilter yöntemi, AutoFilterMode, FilterMode, ShowAllData, SlicerCaches.