Bu dosya, bir veri sütunundaki en çok tekrar eden değerlerin farklı yöntemlerle bulunmasını gösterir. Tekrar sayıları COUNTIF ile bir yardımcı kolonda hesaplanır; Excel 365 dinamik dizi formülü ise sonuçları dökülmeli (spill) biçimde listeler.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Tüm çalışma tek sayfada toplanmıştır. B2 hücresinde "EN ÇOK Olanların Listelenmesi" başlığı bulunur.
- Maaş sütunları (E ve H): Maaş değerleri girilir; yanındaki F sütunu her değerin kaç kez geçtiğini gösterir.
- LİSTE sütunları (K ve N): Ay, gün, şehir gibi metin değerlerinden oluşan örnek listeler yer alır.
- Grup ve Yard sütunları (Q ve S): Grup bilgisi (A, B, C) ile buna bağlı sayısal değerler tutulur.
- Personel sütunu (V): Personel adları ile değerleri, seçilen gruba göre listelenen sonuç alanında gösterilir.
- Sayfada bir adet veri doğrulama bulunur; grup seçimi U2 hücresi üzerinden yapılır.
Kullanılan formüller
- COUNTIF: Yardımcı kolondur; her maaş değerinin E4:E110 aralığında kaç kez geçtiğini sayar. F4 hücresindeki formül:
=COUNTIF($E$4:$E$110;E4) - UNIQUE, SORT ve FILTER: U4 hücresindeki dinamik dizi formülü, U2 hücresinde seçilen gruba ait boş olmayan kayıtları süzer, 3. sütuna göre büyükten küçüğe sıralar ve tekrarları kaldırarak listeler.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı Excel 365 ile açın; dinamik dizi fonksiyonları eski sürümlerde çalışmaz.
- Maaş ve liste sütunlarındaki verileri kendi verilerinizle değiştirin; COUNTIF yardımcı kolonu tekrar sayısını otomatik hesaplar.
- Tekrar sayısı en yüksek olan değerleri yardımcı kolona göre sıralayarak veya filtreleyerek bulun.
- U2 hücresinden grubu seçin; U4 hücresinden başlayan liste seçilen grubun kayıtlarına göre otomatik güncellenir.
- Veri sayısı arttığında formüllerdeki aralıkları (E4:E110, Q4:S130) yeni satırları kapsayacak biçimde genişletin.
