Çek Kayıt Defteri Excel, çek hareketlerinin tek bir tabloda kayıt altına alınması ve bakiyenin satır satır izlenmesi için hazırlanmış bir şablondur. Dosya makro içermez, doğrudan açılıp kullanılabilir.
Sonraki satırlarda bakiye, bir üst satırın bakiyesinden borç düşülerek, alacak eklenerek bulunur. Borç ve alacak hücrelerinin ikisi de boşsa bakiye hücresi boş kalır (H5 hücresi):
Bu yapıda IF, AND ve ISBLANK fonksiyonları birlikte çalışır; veri girilmeyen satırlarda bakiye sütunu temiz görünür.
Dosyanın içeriği
- Çek Kayıt Defteri: A1:I88 aralığında yer alan tek sayfadır. Kayıtlar Table1 adlı Excel tablosunda tutulur. Tabloda Borç (-) ve Alacak (+) sütunları ile hesaplanan bakiye sütunu bulunur.
- Sayfada bir veri doğrulama kuralı tanımlıdır; ilgili hücrelere girilecek değerler bu kurala göre sınırlandırılır.
Kullanılan formüller
Başlangıç bakiyesi ilk satırda tablonun Borç ve Alacak sütunlarındaki değerlerin toplanmasıyla hesaplanır (H4 hücresi):Bu yapıda IF, AND ve ISBLANK fonksiyonları birlikte çalışır; veri girilmeyen satırlarda bakiye sütunu temiz görünür.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Çek Kayıt Defteri sayfasına geçin.
- Her çek hareketini tablonun bir satırına girin; çıkan tutarı Borç (-), giren tutarı Alacak (+) sütununa yazın.
- Bakiye sütunu girilen tutarlara göre otomatik güncellenir.
- Yeni kayıt için tablonun son satırının altına geçin; tablo genişledikçe formüller yeni satırlara taşınır. Kapasite 88. satıra kadar hazırdır.