Bu dosya, çalışanların işletme adına yaptığı harcamaların iadesini talep etmek için hazırlanmış bir gider karşılama formu şablonudur. Ofis malzemeleri, enerji ödemeleri, yemek ve benzeri masraflar tarih ve tutar bilgisiyle tek sayfada listelenir; form imza alanlarıyla birlikte çıktı alınabilir.
Dosyanın içeriği
- ExpenseReport: Formun ana sayfasıdır (A1:G43). Üst bölümde Employee Name, Manager Name, Expense Period ve Business Purpose alanları bulunur. Altında Itemized Expenses başlığıyla DATE, kategori, COST ve SUBTOTAL sütunlarından oluşan kalem tablosu yer alır. Tablonun sonunda TOTAL REIMBURSEMENT alanı, "Don't forget to attach receipts!" hatırlatması, Employee Signature ve Approval Signature alanları bulunur.
- Categories: Harcama kategorilerinin listelendiği sayfadır. Listede örneğin Business Cards, Business Meals ve Dues kategorileri yer alır.
Veri doğrulama ve adlandırılmış aralık
ExpenseReport sayfasında bir veri doğrulama kuralı bulunur. Dosyada ayrıca categories adlı dinamik bir aralık tanımlıdır; bu aralık OFFSET ve MATCH fonksiyonlarıyla Categories sayfasının A sütunundaki dolu hücreleri kapsar. Kategori listesine eklenen yeni satırlar bu sayede otomatik olarak aralığa dahil olur. Sayfalarda hücre formülü kullanılmamıştır; tutarlar girilen değerlerle çalışır.Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve ExpenseReport sayfasında çalışan adı, yönetici adı, harcama dönemi ve iş amacı alanlarını doldurun.
- Gerekirse Categories sayfasındaki listeyi işletmenizin harcama türlerine göre düzenleyin.
- Kalem tablosuna her harcama için tarih, kategori ve tutarı girin.
- Toplam iade tutarını TOTAL REIMBURSEMENT alanında kontrol edin.
- Formu yazdırın, fişleri ekleyin ve çalışan ile onaylayan imza alanlarını imzalatın.
