Bu dosya, çalışanların haftalık çalışma saatlerini planlamak için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Pazartesi'den pazara kadar her gün için giriş ve çıkış saatlerini yazarsınız, dosya günlük ve haftalık toplam saati sizin yerinize hesaplar.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa vardır: Haftalık Çalışma Programı. Sayfada şunlar yer alır:- Üst bölümde şirket adı, adres alanları ve "Dinlenme Süreleriyle Birlikte Haftalık Z..." başlığı bulunur.
- "Çalışanın adı" ve "Yöneticinin adı" alanlarının yanında tarih hücreleri yer alır. Haftanın ilk günü girildiğinde gün tarihleri otomatik oluşur.
- Her gün için iki blok vardır: öğle tatilinden önce ve öğle tatilinden sonra. Her blokta "Giriş Saati", "Çıkış Saati" ve her gün için "Toplam Saat" sütunu bulunur.
- Ara satırda "Öğle Tatili" başlığı, en altta günlük "Toplam Saat" ve "Planlanan Toplam Saat" satırları yer alır.
- Sayfada bir adet veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
Kullanılan formüller
Dosyada 15 formül vardır ve yalnızca EĞER (IF) ile YADA (OR) fonksiyonları kullanılır.=IF($N$4=0,"",$N$4+6): Başlangıç tarihi boşsa hücreyi boş bırakır, doluysa tarihin 6 gün sonrasını verir. Haftanın bitiş tarihi bu şekilde bulunur.=IF((OR(B10="",B9="")),0,IF((B10<B9),((B10-B9)*24)+24,(B10-B9)*24)): Giriş veya çıkış saatlerinden biri boşsa sonucu 0 yapar. Aksi halde farkı saate çevirir. Çıkış saati girişten küçükse (gece yarısını aşan vardiya) 24 saat ekleyerek doğru süreyi bulur.
Nasıl kullanılır
- Çalışanın ve yöneticinin adını, ilgili tarih alanlarına haftanın başlangıç tarihini girin.
- Her gün için öğle tatilinden önceki giriş ve çıkış saatlerini yazın.
- Öğle tatilinden sonraki giriş ve çıkış saatlerini ikinci bloğa yazın.
- Günlük "Toplam Saat" satırından ve "Planlanan Toplam Saat" hücresinden sonuçları kontrol edin.