Bu dosya, puantaj takibinde belirttiğiniz iki saat arasına denk gelen zaman dilimlerinin koşullu biçimlendirme ile renklendirilmesini gösteren bir örnektir. Çalışma ya da mola saatlerini görsel olarak izlemek istediğiniz tablolarda kullanabileceğiniz bir model sunar.
Dosyanın içeriği
Dosyada "Sheet1" adında tek bir sayfa vardır (A1:Y18 aralığı). Sayfanın yapısı şöyledir:
- Açıklama sütunu (A): Her satırda bir kayıt adı bulunur. Örnek satırlarda "test3" ve "test4" yazar.
- Başlangıç sütunu (C): Kayıtların başlangıç saati girilir. Örnekte 0.604166... (14:30) ve 0.4375 (10:30) değerleri vardır.
- Saat başlıkları (3. satır): E sütunundan W sütununa kadar ikişer sütun arayla saat dilimleri yer alır. Değerler 0.3333 (08:00) ile başlar, 0.7083 (17:00) ile biter ve saat başı artar.
Excel saatleri günün kesri olarak sakladığı için bu değerler
hücrelerde saat biçiminde görünür. Dosyada
formül,
makro,
grafik veya tablo yoktur; renklendirme işlemi koşullu biçimlendirme kuralıyla yapılır.
Nasıl kullanılır
- Açıklama sütununa kayıt adını, Başlangıç sütununa saati yazın.
- Girdiğiniz saate karşılık gelen saat dilimleri, 3. satırdaki başlıklarla karşılaştırılarak renklendirilir.
- Kuralı görmek veya kendi tablonuza uyarlamak için Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet seçeneğini açın.
- Kendi çalışma saatlerinize göre saat başlıklarını ve satır sayısını değiştirebilirsiniz.
Dosya koşullu biçimlendirmeyi öğrenmek ve puantaj tablolarına uyarlamak için sade bir başlangıç örneğidir.