Kriter Bazlı Toplam Alma şablonu, satış listesinden satıcı, bölge ve ürün adı kriterlerine göre toplam satış tutarını hesaplar. Ürün kriteri için tam eşleşme yerine ürün adındaki ikinci kelime esas alınır. Formül Excel 365 fonksiyonlarıyla hazırlandığı için dosya bu sürümde çalışır.
Formülün bölümleri şöyle çalışır:
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Veri listesi B2:K15 aralığındadır. Satıcı ve Bölge sütunlarında satış kayıtları yer alır; satıcılar arasında Deniz, Osman, Eymen, Selami ve Niyazi, bölgeler arasında Marmara, Ege ve Akdeniz bulunur.
- Kriter alanı G2:I3 hücrelerindedir. G3 satıcıyı, H3 ürün kriterini, I3 bölgeyi belirler.
- Sonuç hücresi G6'dır; "Toplam Satış" etiketinin altında hesaplanan tutar görünür.
Kullanılan formüller
G6 hücresindeki formül, satıcı, bölge ve ürün kriterlerinin üçünü birlikte sağlayan satırların toplamını alır:Formülün bölümleri şöyle çalışır:
- MAP ve LAMBDA, E3:E15 aralığındaki her değeri tek tek AGGREGATE fonksiyonuna gönderir.
- AGGREGATE, 9 (toplam) işlevi ve 3 seçeneğiyle çalışır; hata değeri içeren hücreler toplamı bozmaz.
- TEXTAFTER, C sütunundaki ürün adında ilk boşluktan sonraki kısmı alır ve H3'teki kriterle karşılaştırır.
- Üç koşul çarpılarak yalnızca tümünü sağlayan satırlar bırakılır; SUM bunları toplar.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı Excel 365 ile açın; MAP, LAMBDA ve TEXTAFTER eski sürümlerde bulunmaz.
- Sayfa1'de B, C, D ve E sütunlarındaki veri listesini kendi kayıtlarınızla değiştirin.
- G3 hücresine satıcı adını, H3 hücresine ürün kriterini, I3 hücresine bölgeyi girin.
- G6 hücresindeki toplam otomatik hesaplanır.
- Liste 15. satırdan uzunsa formüldeki E3:E15, B3:B15, D3:D15 ve C3:C15 aralıklarını son satıra göre genişletin.