Teklif değerlendirme şablonu, bir iş için firmalardan alınan fiyat tekliflerini aynı tabloda toplamak ve net fiyatlarını karşılaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Her firma için miktar, iskonto oranı ve toplam tutar girildiğinde birim fiyat ile net fiyat otomatik hesaplanır.
Net fiyat, toplam tutara iskonto uygulanıp I sütunundaki tutarın eklenmesiyle hesaplanır:
Dosyada toplam 10 formül vardır ve tamamında IF fonksiyonu kullanılır.
Dosyanın içeriği
- Quotation Evaluation: Dosyadaki tek sayfadır ve A1:K35 aralığını kapsar. Üst bölümde iş tanımı için DESCRIPTION OF JOB alanı bulunur.
- Tablo sütunları: QTY (miktar), DISC TERMS (iskonto koşulu), UNIT PRICE (birim fiyat) ve NET PRICE (net fiyat).
- Her firma bloğunda FIRM, CONTACT, PHONE, FAX ve REMARKS alanları yer alır; bu alanlar firma bilgilerinin ve notların girilmesi için hazır olarak gelir.
- Örnek olarak iki firma bloğu 15000 adet miktarla doldurulmuştur: biri %7, diğeri %3 iskontolu olup net fiyatları 3340 ve 3745,35 olarak hesaplanır.
Kullanılan formüller
Birim fiyat, miktar girildiyse toplam tutarın miktara bölünmesiyle bulunur. Miktar boşsa hücre boş kalır:Net fiyat, toplam tutara iskonto uygulanıp I sütunundaki tutarın eklenmesiyle hesaplanır:
Dosyada toplam 10 formül vardır ve tamamında IF fonksiyonu kullanılır.
Nasıl kullanılır
- İşin tanımını DESCRIPTION OF JOB alanına yazın.
- Her firma bloğuna firma adı, yetkili, telefon ve faks bilgilerini girin.
- QTY sütununa miktarı, iskonto sütununa oranı, ilgili tutar hücrelerine teklif bedelini girin.
- UNIT PRICE ve NET PRICE sütunları otomatik hesaplanır; net fiyatları karşılaştırarak en uygun teklifi belirleyin.
- Gerekli notları REMARKS alanına ekleyin.