Otomatik Sütun Seçenekli Gruplandırma

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: A1:S17 aralığında çalışan tek sayfadır.
• B3:B17 aralığında Çalışma/İzin Türü başlığı ve gruplanacak ilk kategori sütunu yer alır.
• C3:C17 aralığında Normal, Yıllık, Zorunlu, Yasal ve Beklenmeyen gibi tür adları bulunur.
• D2:H2 aralığında sütun başlıkları (2020, 2022, 2024 gibi yıllar), D3:H17 aralığında bunlara ait sayısal değerler yer alır.
• J3 hücresi, özetlenecek sütunun seçildiği giriş hücresidir.
• L2 hücresinden itibaren formülün ürettiği özet tablo yayılır.

Kullanılan formüller​

=PIVOTBY(B3:B17,C3:C17,XLOOKUP(J3,D2:H2,D3:H17),_xleta.SUM,,0,,0)

• XLOOKUP: J3'teki değere göre D3:H17 içinden ilgili sütunu döndürür.
• PIVOTBY: B3:B17 ve C3:C17 alanlarını satır başlığı olarak kullanır, XLOOKUP'ın döndürdüğü sütunu SUM ile toplar. Son parametreler genel toplam ve alt toplam satırlarını kapatır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı PIVOTBY ve XLOOKUP fonksiyonlarını destekleyen bir Microsoft 365 sürümünde açın; eski sürümlerde bu fonksiyonlar çalışmaz.
2. J3 hücresine D2:H2 aralığındaki başlıklardan birini (örneğin 2022) yazın.
3. L2 hücresinden başlayan özet tablo seçilen sütuna göre otomatik güncellenir.
4. Kendi verinizi kullanmak için B:H aralığındaki verileri değiştirin; veri satırı sayısı artarsa formüldeki B3:B17, C3:C17 ve D3:H17 aralıklarını genişletin.