Bu dosya, günlük olarak tutulan verilerin üst kısmına tek bir formülle gün numaralarını, gün adlarını ve sütun toplamlarını getirir. Fazla mesai, puantaj ve günlük satış takibi gibi aylık tablolar için kullanılabilir.
Veri alanını örnek değerlerle dolduran formül şudur:
Bu formül 5 ile 25 arasında tam sayılar üretir; gerçek verilerle çalışırken silinip yerine kendi değerleriniz yazılır.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B1:AI17 aralığını kapsar. B2 hücresinde LET formülü bulunur; B8:AF17 aralığı 10 satır ve 31 sütunluk veri alanıdır.
- AH4 hücresinde yıl, AI4 hücresinde ay adı girilir. Formül bu iki değerden ayın ilk ve son gününü belirler.
- B8 hücresindeki veri alanı örnek amaçla RANDARRAY ile oluşturulmuş rastgele sayılardan oluşur. Kendi verileriniz bu alana girilir.
- Sayfada 1 adet veri doğrulama tanımlıdır.
Kullanılan formüller
B2 hücresindeki formül Excel 365 sürümlerine özgü LET fonksiyonuyla kurulmuştur. Ay ve yıl bilgisinden tarih üretmek için DATEVALUE, ayın başlangıç ve bitişini bulmak için EOMONTH kullanılır. Gün sayıları SEQUENCE ile, ayın gün adedi DAY ile belirlenir. Veri alanının ölçüsü ROWS, aralık kaydırma OFFSET ile yapılır. Formülde ayrıca CHOOSE, IFERROR ve SUBTOTAL fonksiyonları yer alır.Veri alanını örnek değerlerle dolduran formül şudur:
=RANDARRAY(10,31,5,25,TRUE)
Nasıl kullanılır
- Dosyayı Excel 365 sürümünde açın; LET, SEQUENCE ve RANDARRAY eski sürümlerde çalışmaz.
- AH4 hücresine yılı, AI4 hücresine ay adını girin.
- B8:AF17 aralığındaki örnek değerleri silip kendi günlük verilerinizi yazın.
- B2 hücresindeki formül, seçilen ayın gün numaralarını, gün adlarını ve toplamları veri bloğunun üstünde otomatik listeler.
- Ay değiştiğinde yalnızca AI4 (gerekirse AH4) güncellenir; üst satırlar yeniden hesaplanır.